用 AI 做HLS 预约系统|客人自己约,你不用接电话|馥灵之钥
AI Tutorial ✦ Booking System

用 AI 做HLS 预约系统
客人自己约,你不用接电话

一边做指甲一边接电话,你崩溃过几次?
让客人自己选时间,你专心做好手上的服务。

馥灵之钥美业 AI 学苑|王逸君

你现在的预约流程有多崩溃?

客人 LINE 你:“下周三下午有空吗?”你放下手上的客人,拿起手机看行事历,打字回:“三点可以喔。”她说:“那四点呢?”你又要看一次。来回三四次,十五分钟就没了。

更惨的是,有些客人问完就消失了。你花时间回复,她可能只是随便问问。而你手上的客人在等你,你却一直低头滑手机。

HLS 预约系统解决的就是这件事:客人自己看你的空档、自己选时间、自己填资料。你只需要收到通知,确认就好。甚至不用确认,系统自动搞定。

场景:美睫师小茜的改变

小茜以前每天花快一小时在回复预约讯息。后来她用 Calendly 做了一个预约页面,链接放在 IG 和 LINE 的自动回复里。现在客人自己约好时间,她打开手机就看到排好的行程表。一个月省下来的时间,够她多接三四个客人。

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三种方案,看你现在的需求

快速版

免费

Google Forms 表单

10 分钟就能做好

适合刚起步、客人不多

进阶版

免费 / NT$240 起

Calendly 预约页面

自动同步行事历

适合稳定接案、想省时间

完整版

馥灵美业平台内建

品牌化预约页面

多伙伴排班 + 金流

适合有团队、想规模化

方案 A:Google Forms 快速版(10 分钟)

最快、最简单的方法。用 Google 表单做一个预约单,客人填好你就收到通知。缺点是不能显示你的空档,客人填了你可能要再确认时间。但作为起步,完全够用。

Prompt 模板:请 AI 帮你规划表单栏位
我是一个美甲师,想用 Google Forms 做一个线上预约表单。请帮我规划表单栏位和设定方式。 我的服务项目: - 基础凝胶(90分钟)NT$1,200 - 日式手绘(120分钟)NT$1,800 - 卸甲+基础保养(60分钟)NT$600 - 足部凝胶(90分钟)NT$1,500 营业时间:周二到周六 10:00-19:00(周日周一公休) 请包含: 1. 完整的栏位清单(姓名、电话、LINE ID、想预约的服务、偏好日期时段、备注) 2. 每个栏位建议用什么类型(单选/复选/简答/日期选择) 3. 表单描述文字(要亲切不要制式) 4. 自动回复信的内容(确认收到 + 会在 2 小时内回复确认) 5. 怎么设定 Google Sheets 自动整理预约资料
加分技巧

在表单的最后加一个问题:“你是从哪里知道我们的?”选项放 IG / LINE / 朋友介绍 / Google 搜寻。这样你就知道客人从哪来,以后知道要把力气花在哪里。

方案 B:Calendly 进阶版(30 分钟)

Calendly 是专门做预约的工具,免费版就很够用。它会自动显示你的空档,客人选时间之后直接确认,不用你来回沟通。还会自动同步到你的 Google 行事历。

设定步骤

去 calendly.com 注册一个账号,用 Google 账号登入最方便,因为它会自动读取你 Google 行事历的空档。

登入之后,点“Create Event Type”。Event name 填你的服务名称,Duration 填服务时间。在 Availability 里面设定你的营业时间。

设定好之后,Calendly 会给你一个专属链接。把这个链接放到你的 IG 主页、LINE 自动回复、个人网页的预约按钮里。

Prompt 模板:用 AI 规划 Calendly 设定
我要用 Calendly 设定HLS 预约系统,请帮我规划完整的设定方式。 我的服务: - 基础凝胶(90分钟)NT$1,200 - 日式手绘(120分钟)NT$1,800 - 卸甲+基础保养(60分钟)NT$600 营业时间:周二到周六 10:00-19:00 每个服务之间需要 15 分钟缓冲时间(清洁+准备) 每天最多接 5 个客人 请告诉我: 1. Calendly 的 Event Type 怎么设定(每个服务各一个?还是合在一起?) 2. Availability 怎么设定才能自动排除已预约时段 3. Buffer time(缓冲时间)怎么设定 4. 预约确认信和提醒信的内容怎么写(用中文,亲切口吻) 5. 怎么把 Calendly 链接嵌入到我的网页里 6. 免费版的限制有哪些,什么情况需要升级付费版

方案 C:嵌入你的个人网页

如果你已经有了个人网页(用第一篇教的方法做的),你可以把预约功能直接嵌进去。客人在你的网页上就能完成预约,不用跳到另一个页面,体验更流畅。

Prompt 模板:在网页嵌入预约功能
这是我的个人网页程式码: (贴上你的 index.html 内容) 请帮我在“预约”区块加入 Calendly 的嵌入式预约功能。 我的 Calendly 链接:(贴上你的 Calendly 链接) 要求: 1. 用 Calendly 的 inline embed 方式(不是弹出窗口) 2. 嵌入区块高度至少 650px 3. 上面加一行文字:“选择你想预约的服务和时间” 4. 下面加一行备注:“预约完成后会收到确认信,如需更改请提前 24 小时联系” 5. 手机版要自适应高度 6. 配色跟网页整体风格一致

HLS 预约系统上线后的关键设定

自动回复讯息

客人预约完之后,一定要有一封确认讯息。不管你用哪个工具,确认讯息要包含:预约的服务名称、日期时间、地点或到店方式、注意事项(例如做指甲前不要擦护手霜)、取消或更改的方式。

预约提醒

客人很容易忘记预约。在预约前一天自动发一封提醒讯息,放客率会降很多。Calendly 有内建提醒功能,Google Forms 的话你需要手动提醒或用 Google Apps Script 自动化。

Prompt 模板:预约确认和提醒讯息
帮我写两封预约相关的讯息模板,用在 LINE 或 email 自动回复。语气亲切温暖,不要太制式。 讯息一:预约确认(客人刚预约完立刻收到) 包含:感谢预约、服务名称、日期时间、地点、到店前注意事项、取消方式 讯息二:预约前一天提醒 包含:温馨提醒明天有预约、时间地点、期待见面 我的店名:(你的品牌名) 地址:(你的地址) 取消政策:请提前 24 小时通知,当天取消需收取 50% 费用

处理客人的特殊需求

有些客人会在预约表单的备注栏写:“我对某某过敏”“我想看款式再决定”“可以带朋友一起来吗”。这些备注你都要看,而且要在预约确认讯息里回应。让客人知道你有在看她写的东西,她会对你的印象加很多分。

进阶:LINE 官方账号整合预约

很多美业人的客人都在 LINE 上。与其让客人离开 LINE 去另一个网页预约,不如直接在 LINE 里面就能约。

LINE 官方账号的“图文菜单”可以放一个预约按钮,按下去直接跳到你的 Calendly 或 Google 表单。这样客人从头到尾都不用离开 LINE。

Prompt 模板:LINE 官方账号预约整合规划
我有一个 LINE 官方账号,想把预约功能整合进去。请帮我规划。 目前状况: - 客人加我的 LINE 官方账号后,我都是手动回复 - 我已经有 Calendly 预约链接 - 客人人数大约每月 40-50 个预约 请帮我规划: 1. 图文菜单怎么设计(6 格:预约 / 服务项目 / 作品集 / 营业时间 / 常见问题 / 联络我们) 2. 自动回复关键字设定(客人打“预约”自动回复预约链接) 3. 加好友欢迎讯息的内容 4. 每个格子点进去之后要显示什么内容 请用亲切口吻写所有文字内容,不要太正式。

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