你现在的预约流程有多崩溃?
客人 LINE 你:“下周三下午有空吗?”你放下手上的客人,拿起手机看行事历,打字回:“三点可以喔。”她说:“那四点呢?”你又要看一次。来回三四次,十五分钟就没了。
更惨的是,有些客人问完就消失了。你花时间回复,她可能只是随便问问。而你手上的客人在等你,你却一直低头滑手机。
HLS 预约系统解决的就是这件事:客人自己看你的空档、自己选时间、自己填资料。你只需要收到通知,确认就好。甚至不用确认,系统自动搞定。
场景:美睫师小茜的改变
小茜以前每天花快一小时在回复预约讯息。后来她用 Calendly 做了一个预约页面,链接放在 IG 和 LINE 的自动回复里。现在客人自己约好时间,她打开手机就看到排好的行程表。一个月省下来的时间,够她多接三四个客人。
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三种方案,看你现在的需求
快速版
免费
Google Forms 表单
10 分钟就能做好
适合刚起步、客人不多
进阶版
免费 / NT$240 起
Calendly 预约页面
自动同步行事历
适合稳定接案、想省时间
完整版
馥灵美业平台内建
品牌化预约页面
多伙伴排班 + 金流
适合有团队、想规模化
方案 A:Google Forms 快速版(10 分钟)
最快、最简单的方法。用 Google 表单做一个预约单,客人填好你就收到通知。缺点是不能显示你的空档,客人填了你可能要再确认时间。但作为起步,完全够用。
Prompt 模板:请 AI 帮你规划表单栏位
我是一个美甲师,想用 Google Forms 做一个线上预约表单。请帮我规划表单栏位和设定方式。
我的服务项目:
- 基础凝胶(90分钟)NT$1,200
- 日式手绘(120分钟)NT$1,800
- 卸甲+基础保养(60分钟)NT$600
- 足部凝胶(90分钟)NT$1,500
营业时间:周二到周六 10:00-19:00(周日周一公休)
请包含:
1. 完整的栏位清单(姓名、电话、LINE ID、想预约的服务、偏好日期时段、备注)
2. 每个栏位建议用什么类型(单选/复选/简答/日期选择)
3. 表单描述文字(要亲切不要制式)
4. 自动回复信的内容(确认收到 + 会在 2 小时内回复确认)
5. 怎么设定 Google Sheets 自动整理预约资料
加分技巧
在表单的最后加一个问题:“你是从哪里知道我们的?”选项放 IG / LINE / 朋友介绍 / Google 搜寻。这样你就知道客人从哪来,以后知道要把力气花在哪里。
方案 B:Calendly 进阶版(30 分钟)
Calendly 是专门做预约的工具,免费版就很够用。它会自动显示你的空档,客人选时间之后直接确认,不用你来回沟通。还会自动同步到你的 Google 行事历。
设定步骤
去 calendly.com 注册一个账号,用 Google 账号登入最方便,因为它会自动读取你 Google 行事历的空档。
登入之后,点“Create Event Type”。Event name 填你的服务名称,Duration 填服务时间。在 Availability 里面设定你的营业时间。
设定好之后,Calendly 会给你一个专属链接。把这个链接放到你的 IG 主页、LINE 自动回复、个人网页的预约按钮里。
Prompt 模板:用 AI 规划 Calendly 设定
我要用 Calendly 设定HLS 预约系统,请帮我规划完整的设定方式。
我的服务:
- 基础凝胶(90分钟)NT$1,200
- 日式手绘(120分钟)NT$1,800
- 卸甲+基础保养(60分钟)NT$600
营业时间:周二到周六 10:00-19:00
每个服务之间需要 15 分钟缓冲时间(清洁+准备)
每天最多接 5 个客人
请告诉我:
1. Calendly 的 Event Type 怎么设定(每个服务各一个?还是合在一起?)
2. Availability 怎么设定才能自动排除已预约时段
3. Buffer time(缓冲时间)怎么设定
4. 预约确认信和提醒信的内容怎么写(用中文,亲切口吻)
5. 怎么把 Calendly 链接嵌入到我的网页里
6. 免费版的限制有哪些,什么情况需要升级付费版
方案 C:嵌入你的个人网页
如果你已经有了个人网页(用第一篇教的方法做的),你可以把预约功能直接嵌进去。客人在你的网页上就能完成预约,不用跳到另一个页面,体验更流畅。
Prompt 模板:在网页嵌入预约功能
这是我的个人网页程式码:
(贴上你的 index.html 内容)
请帮我在“预约”区块加入 Calendly 的嵌入式预约功能。
我的 Calendly 链接:(贴上你的 Calendly 链接)
要求:
1. 用 Calendly 的 inline embed 方式(不是弹出窗口)
2. 嵌入区块高度至少 650px
3. 上面加一行文字:“选择你想预约的服务和时间”
4. 下面加一行备注:“预约完成后会收到确认信,如需更改请提前 24 小时联系”
5. 手机版要自适应高度
6. 配色跟网页整体风格一致
HLS 预约系统上线后的关键设定
自动回复讯息
客人预约完之后,一定要有一封确认讯息。不管你用哪个工具,确认讯息要包含:预约的服务名称、日期时间、地点或到店方式、注意事项(例如做指甲前不要擦护手霜)、取消或更改的方式。
预约提醒
客人很容易忘记预约。在预约前一天自动发一封提醒讯息,放客率会降很多。Calendly 有内建提醒功能,Google Forms 的话你需要手动提醒或用 Google Apps Script 自动化。
Prompt 模板:预约确认和提醒讯息
帮我写两封预约相关的讯息模板,用在 LINE 或 email 自动回复。语气亲切温暖,不要太制式。
讯息一:预约确认(客人刚预约完立刻收到)
包含:感谢预约、服务名称、日期时间、地点、到店前注意事项、取消方式
讯息二:预约前一天提醒
包含:温馨提醒明天有预约、时间地点、期待见面
我的店名:(你的品牌名)
地址:(你的地址)
取消政策:请提前 24 小时通知,当天取消需收取 50% 费用
处理客人的特殊需求
有些客人会在预约表单的备注栏写:“我对某某过敏”“我想看款式再决定”“可以带朋友一起来吗”。这些备注你都要看,而且要在预约确认讯息里回应。让客人知道你有在看她写的东西,她会对你的印象加很多分。
进阶:LINE 官方账号整合预约
很多美业人的客人都在 LINE 上。与其让客人离开 LINE 去另一个网页预约,不如直接在 LINE 里面就能约。
LINE 官方账号的“图文菜单”可以放一个预约按钮,按下去直接跳到你的 Calendly 或 Google 表单。这样客人从头到尾都不用离开 LINE。
Prompt 模板:LINE 官方账号预约整合规划
我有一个 LINE 官方账号,想把预约功能整合进去。请帮我规划。
目前状况:
- 客人加我的 LINE 官方账号后,我都是手动回复
- 我已经有 Calendly 预约链接
- 客人人数大约每月 40-50 个预约
请帮我规划:
1. 图文菜单怎么设计(6 格:预约 / 服务项目 / 作品集 / 营业时间 / 常见问题 / 联络我们)
2. 自动回复关键字设定(客人打“预约”自动回复预约链接)
3. 加好友欢迎讯息的内容
4. 每个格子点进去之后要显示什么内容
请用亲切口吻写所有文字内容,不要太正式。
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